The Time (เวลา)
เวลา...เป็นทรัพยากรที่ทุกคนมีอยู่เท่าๆกัน ไม่ว่าจะรวยล้นฟ้า หรือยากจนค้นแข้นสักเพียงไหน คือ 24 ชม/วัน
เวลา...เป็นสิ่งที่ไม่สามารถหยุดที่จะย้อนกลับได้ มีแต่เดินหน้าไปอย่างเดียว
เวลา...เป็นสิ่งที่เมื่อหมดไปแล้วก็จะไม่สามารถที่จะหามาชดเชย หรือเพิ่มเติมทีหลังได้
ดังนั้น
เวลา...จึงเป็นทรัพยากรที่มีค่ามากที่สุดของมนุษย์
แต่คนส่วนใหญ่ จะไม่ค่อยให้ความสำคัญกับเวลาที่ตนเองนั้นมี
คนเหล่านี้จึงชอบคิดว่า "ยังมีเวลาเหลืออีกเยอะ ค่อยทำวันอื่นก็ได้" จึงมักจะปล่อยให้เวลาผ่านไปโดยใช้ประโยชน์ได้ไม่คุ้ม
คนเหล่านี้จึงคุณเคยกับการ "ผลัดวันประกันพรุ่ง" และการ "ขายผ้าเอาหน้ารอด" ไปวันๆ
คนเหล่านี้จึงโดนการพอกพูนของงานที่มากเหลือ และประดังเข้ามาพร้อมๆกัน ดังที่เรียกว่า "ดินพอกหางหมู"
คนเหล่านี้จึงมีความทุกข์ จากการที่ตนเองไม่ยอมใช้เวลาที่ตนนั้นมีให้เกิดประโยชน์
และคนเหล่านี้จึงชอบป่าวประกาศว่า "เวลาไม่มี" ทั้งๆที่คนอื่นๆ ที่เขาสามารถใช้เวลาอย่างคุมค่าไม่เคยที่จะพูดแบบเดียวกันเลย
จึงมีการคิดเครื่องมือในการลริหารเวลาขึ้นมา เพื่อช่วยให้สามารถใช้เวลาที่มีเกิดประโยชน์ได้เพิ่มมากขึ้น
1. การแบ่งความสำคัญของงาน (A-B-C-D Method)
1.1 ให้ List งานหรือกิจกรรมต่างๆ ที่ต้องทำ และเวลาแล้วเสร็จ แล้วเขียนออกมาเป็นข้อๆ
1.2 ให้ แบ่งความสำคัญของกิจกรรมนั้นๆ ตามมิติของความสำคัญ และ ความเร่งด่วน เขียนกำกับไว้ด้านหน้า ซึ่งแบ่งออกได้ดังนี้
A - สำคัญ และเร่งด่วน
B - สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน
C - ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน
D - ไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน
Remark: การกำหนดความสำคัญ และความเร่งด่วน จะขึ้นกับแต่ละคน จึงไม่สามรถที่จะกำหนดตายตัวว่า แบบไหนคือ
สำคัญ และเวลาแค่ไหน คือเร่งด่วน
1.3 ให้พิจารณาว่างาน A, B, C, D ควรจะทำเอง หรือมอบหมายให้ผู้อื่นช่วยทำ
- ซึ่งงานที่มีความสำคัญและมีเราเท่านั้นที่ทำได้ ไม่ควรมอบหมายให้ผู้อื่นทำ ควรลงมือทำเอง
- ส่วนงานที่เร่งด่วน ถ้าไม่สำคัญและมีคนที่พอจะทำได้ ก็มอบหมายงานนั้นไป หรือไม่ก็หาพันธมิตรเพื่อลดงานในส่วนนี้
- ส่วนงานที่ไม่สำคัญ ไม่เร่งด่วน ก็เก็บใส่แฟ้มงานไว้ แล้วเก็บเข้ากรุไปก่อน รอเวลาที่มันสำคัญ หรือเร่งด่วน ค่อยว่าอีกที
2. การแบ่งความสำคัญของความสมดุลย์ในชีวิต (Life Management)
2.1 แบ่งเวลาของชีวิต 24 ชม.ให้ใช้ไปกับ
- การงาน/การเรียน
- ครอบครัว (พ่อแม่พี่น้อง/ญาติ/แฟน/ลูก)
- สังคม (หัวหน้า/เพื่อนร่วมงาน/ลูกค้า/suppliers/เพื่อนเก่าเพื่อนแก่)
- สุขภาพ(ร่างกาย)
- ความสุขของเราเอง(จิตใจ)
การแบ่งเวลาสำหรับสิ่งเหล่านี้ เราจะต้อง Balance ไม่ให้มันสุดโต่งไปแค่ทางใดทางหนึ่ง และต้องไม่ให้งดจนขาดไม่มีเลย
ซึ่งการแบ่งเวลาก็จะขึ้นกับปัจจัยช่วงชีวิตของเราอีกด้วย ตามความสำคัญและเป้าหมายของเราในช่วงเวลานั้นๆ
ในตอนนี้ ยังไม่อยากสรุปออกมา เพราะผู้เขียนเองก็ยังไม่เข้าใจแบบถ่องแท้ว่ามีปัจจัยอะไรกระทบบ้าง จึงขอแนะให้เป็นแนวก่อน
พล่ามซะยาว แต่คาดว่าจะมีประโยชน์ ไม่มากก็น้อยกับผู้อ่านนะครับ ของให้ใช้เวลาที่คุณมีอย่างมีประโยชน์ที่สุดนะครับ ^_^
โดย YoYo_Power Engineer
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น